ट्रेन्स क्लर्क (TNC) के कर्तव्य
- TNC को यार्ड अथवा स्टेशन की सभी लाइनों की स्थिति की पूर्ण जानकारी होनी चाहिए ताकि किसी भी समय यह ज्ञात किया जा सके कि किस लाइन पर कौन-सा लोड या रेक खड़ा है तथा कौन-सी लाइन खाली है।
- इस उद्देश्य की पूर्ति हेतु TNC को यार्ड, स्टेशन अथवा कंट्रोल कार्यालय में आने वाली सभी गाड़ियों का आगमन विवरण प्राप्त कर उसे अपनी हेड बुक तथा वैगन एक्सचेंज रजिस्टर में दर्ज करना चाहिए।
- कार्य के दौरान TNC को प्रस्थान करने वाली गाड़ियों से संबंधित सभी विवरणों, जैसे लोड विवरण एवं आउट रिपोर्ट आदि की सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए तथा आवश्यक रजिस्टरों में सही प्रविष्टियाँ करनी चाहिए।
- TNC को यार्ड से संबंधित महत्वपूर्ण सांख्यिकीय आँकड़े जैसे DWB, WTR, Floating Balance, गाड़ियों का औसत विलंबन आदि तैयार कर संबंधित कार्यालय में अनुरक्षित (Maintained) रखना चाहिए।
- यार्ड, स्टेशन एवं कंट्रोल कार्यालय में रखे जाने वाले विभिन्न प्रकार के रजिस्टरों का उचित रख-रखाव भी TNC की जिम्मेदारी होती है। आवश्यकता पड़ने पर अथवा निर्धारित समयावधि में इन सभी विवरणों की जानकारी संबंधित अधिकारियों को उपलब्ध करानी चाहिए।
- यार्ड में उपलब्ध स्टॉक की गणना TNC द्वारा स्वयं जाकर की जानी चाहिए। सामान्यतः यह गणना प्रतिदिन प्रातःकाल की जाती है। बड़े यार्डों में आवश्यकतानुसार इसे साप्ताहिक आधार पर भी दर्ज किया जा सकता है।
- यार्ड, स्टेशन, गुड्स शेड अथवा साइडिंग में विलंबित एवं असंबद्ध वैगनों को शीघ्रता से उनके गंतव्य स्टेशन तक भेजने की व्यवस्था करनी चाहिए।
- विलंबित वैगनों के लिए 24 घंटे, 48 घंटे तथा 72 घंटे के डिटेंशन (Detention) का पृथक विवरण रखा जाना चाहिए ताकि उन्हें प्रथम उपलब्ध गाड़ी द्वारा रवाना किया जा सके।
- TNC को समय-समय पर यार्ड मास्टर, स्टेशन मास्टर अथवा नियंत्रक को यार्ड की वर्तमान स्थिति तथा वैगन बैलेंस की जानकारी देते रहना चाहिए, जिससे आगे की परिचालन योजना प्रभावी रूप से बनाई जा सके।
- गाड़ी का नाम एवं संख्या।
- गाड़ी में लगे लोकोमोटिव का नंबर।
- चालक का नाम, मुख्यालय एवं साइन-ऑन (Sign On) का समय।
- सहायक चालक का नाम, मुख्यालय एवं साइन-ऑन का समय।
- गार्ड/परिचालक का नाम, मुख्यालय एवं साइन-ऑन का समय।
- गाड़ी में लगे कुल डिब्बों की संख्या।
- खाली एवं भरे हुए डिब्बों की पृथक संख्या।
- खाली एवं भरे हुए डिब्बों की यूनिट।
- गाड़ी का कुल भार (टन में)।
- विशेष निर्देश जैसे ODC, गति प्रतिबंध, बैकिंग, मार्ग में डिटैचिंग आदि का विवरण।
- लोड टनेज की गणना करते समय TNC को कोचिंग एवं माल वाहनों के प्रकार के अनुसार उनकी निर्धारित यूनिटों का ध्यान रखना चाहिए।
- सामान्यतः कोचिंग वाहन तथा 08 पहियों वाली कोचिंग बोगी को एक यूनिट माना जाता है।
- माल वाहनों में BVZC प्रकार के वाहन को आधी (½) यूनिट तथा BVZI प्रकार के वाहन को एक यूनिट माना जाता है। इसी प्रकार 08 पहियों वाले वैगन एवं खुले अथवा बंद माल वैगनों को भी एक-एक यूनिट की श्रेणी में गिना जाता है।
- इन निर्धारित यूनिटों के आधार पर कुल भार एवं टनेज की गणना कर सही आउट रिपोर्ट तैयार की जाती है।
- इस पत्रक में गाड़ी में लगे प्रत्येक वाहन का नंबर, प्रकार, स्वामित्व रेलवे, वाहन खाली अथवा भरा होने की स्थिति तथा उसका गंतव्य स्टेशन अंकित किया जाता है।
- मालगाड़ियों के लिए इस प्रपत्र का नंबर T/81-F तथा सवारी गाड़ियों के लिए T/81-F/A होता है।
- यह पत्रक स्पष्ट एवं पठनीय अक्षरों में कम से कम दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। TNC इसे नंबर टेकर बुक की सहायता से तैयार करता है।
- प्रस्थान स्टेशन पर गार्ड इस पत्रक के आधार पर गाड़ी की जांच करता है। यदि मार्ग में किसी स्टेशन पर कोई वाहन जोड़ा अथवा हटाया जाता है, तो उसकी प्रविष्टि पत्रक पर दर्ज कर स्टेशन मास्टर से सत्यापित कराई जाती है।
- गंतव्य स्टेशन पर पहुंचने के पश्चात गार्ड यह पत्रक संबंधित स्टेशन मास्टर अथवा अगले गार्ड को सौंप देता है।
- सभी सवारी एवं विशेष गाड़ियों की व्हीकल गाइडेंस प्रतियां प्रधान मुख्य परिचालन प्रबंधक को तथा सभी माल एवं मिश्रित गाड़ियों की प्रतियां मंडल रेल प्रबंधक को प्रेषित की जाती हैं।
- TNC को आने वाली तथा जाने वाली गाड़ियों की VG तथा BPC को दिशा के अनुसार पृथक-पृथक सुरक्षित रखना चाहिए ताकि किसी प्रकार की परिचालन त्रुटि न हो।
- किसी वैगन, रेक, लोड अथवा गाड़ी को परीक्षण (Examination) हेतु भेजते समय प्रपत्र संख्या T/431 पर अंकित सभी विवरणों को सावधानीपूर्वक भरना चाहिए।
- विशेष रूप से वाहन, वैगन अथवा रेक का नंबर सही अंकित होना चाहिए, जिससे शंटिंग स्टाफ सही रेक को परीक्षण स्थल तक पहुंचा सके।
- परीक्षण पूर्ण होने के पश्चात अनफिट (Unfit) घोषित वैगनों के नंबरों का मिलान कर लेना चाहिए तथा संबंधित जानकारी यार्ड मास्टर अथवा स्टेशन मास्टर को उपलब्ध करानी चाहिए।
- TNC द्वारा T/431 प्रपत्र भरते समय प्रत्येक वाहन, वैगन अथवा गाड़ी का नंबर सावधानीपूर्वक जांचकर दर्ज किया जाना चाहिए। परीक्षण के बाद फिट एवं अनफिट वाहनों की सही जानकारी उपलब्ध कराना भी TNC की महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है।
- गाड़ी लिपिक को निर्धारित समय से लगभग 15 मिनट पूर्व ड्यूटी पर उपस्थित होकर उपस्थिति पुस्तिका तथा चार्ज बुक में हस्ताक्षर करने चाहिए।
- ड्यूटी पर आने से पूर्व तथा ड्यूटी अवधि के दौरान किसी भी प्रकार के मादक पदार्थ का सेवन पूर्णतः निषिद्ध है। उल्लंघन की स्थिति में अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।
- गाड़ी लिपिक को अपने स्टेशन से गुजरने वाली तथा प्रारंभ या समाप्त होने वाली सभी गाड़ियों एवं वैगनों का अद्यतन विवरण रखना चाहिए।
- निर्धारित समय से लगभग 30 मिनट पूर्व व्हीकल गाइडेंस तैयार कर गार्ड को उपलब्ध कराना चाहिए।
- यार्ड बैलेंस रजिस्टर, यार्ड रिपोर्ट (ABC Report), कोचिंग स्टॉक रिपोर्ट (CSR) तथा अन्य सभी आवश्यक रजिस्टरों को अद्यतन एवं सही रखना चाहिए।
- गाड़ी तैयार करते समय निर्धारित मार्शलिंग ऑर्डर का पालन करना चाहिए तथा ब्रेक पावर एवं ब्रेक वेट का संतुलन सुनिश्चित करना चाहिए।
- सभी यात्री गाड़ियों में 100 प्रतिशत तथा मालगाड़ियों में न्यूनतम 85 प्रतिशत ब्रेक पावर सुनिश्चित होना चाहिए।
- इंटरचेंज पॉइंट पर इंटरचेंज संदेश, विशेष स्टॉक एवं ब्रेकवान संबंधी सूचना समय पर जारी करनी चाहिए।
- वाहनों में किसी प्रकार की कमी पाए जाने पर तत्काल यार्ड मास्टर अथवा स्टेशन मास्टर को सूचित कर आवश्यक कार्रवाई सुनिश्चित करनी चाहिए।
- FOIS एवं ICMS प्रणाली पर कार्य करने वाले TNC को इन प्रणालियों का पूर्ण ज्ञान होना चाहिए तथा समय-समय पर आवश्यक विवरण अद्यतन करते रहना चाहिए।
- उपरोक्त कार्यों के अतिरिक्त रेलवे प्रशासन द्वारा समय-समय पर जारी आदेशों एवं निर्देशों का पालन करना भी TNC का दायित्व है।
7. FOIS (Freight Operations Information System) में TNC की भूमिका
वर्तमान भारतीय रेलवे में अधिकांश माल परिचालन FOIS के माध्यम से संचालित किया जाता है। TNC को FOIS पर निम्नलिखित कार्यों का ज्ञान होना चाहिए—
- Rake Registration
- Train Consist Management
- Wagon Placement एवं Release
- Loading एवं Unloading Data Entry
- Interchange Reporting
- Rake Movement Monitoring
- Yard Position Reporting
- Wagon Balance Monitoring
- Freight Train Tracking
FOIS में दर्ज जानकारी का उपयोग रेलवे बोर्ड, जोनल रेलवे तथा मंडल स्तर पर परिचालन योजना बनाने हेतु किया जाता है।
8. ICMS (Integrated Coaching Management System) में TNC की भूमिका
कोचिंग स्टॉक के प्रबंधन हेतु ICMS का उपयोग किया जाता है।
TNC को निम्नलिखित कार्यों की जानकारी होना आवश्यक है—
- Coaching Stock Position
- Primary Maintenance Schedule
- Link Rake Position
- Coach Composition
- Coach Detachment / Attachment
- Coaching Stock Reporting
- Sick Coach Monitoring
9. Brake Power Certificate (BPC) का महत्व
किसी भी गाड़ी को रवाना करने से पूर्व वैध Brake Power Certificate (BPC) उपलब्ध होना आवश्यक है।
TNC को निम्न बातों का ज्ञान होना चाहिए—
- CC Rake BPC
- Premium BPC
- End to End Examination
- Validity Period
- BPC Expiry Monitoring
गाड़ी रवाना करने से पूर्व BPC की वैधता सुनिश्चित करना परिचालन सुरक्षा का महत्वपूर्ण भाग है।
10. ODC एवं ISMD यातायात
Over Dimensional Consignment (ODC) तथा Infringing Standard Moving Dimension (ISMD) लोड के संचालन में विशेष सावधानियाँ बरती जाती हैं।
TNC को निम्नलिखित का ज्ञान होना चाहिए—
- ODC Classification
- Speed Restrictions
- Clearance Restrictions
- Escorting Instructions
- Route Approval
- Special Caution Orders
11. Long Haul एवं Heavy Haul ट्रेनों का संचालन
भारतीय रेलवे वर्तमान में Long Haul एवं Heavy Haul अवधारणा पर कार्य कर रही है।
TNC को निम्न विषयों की जानकारी होना आवश्यक है—
- Anaconda Formation
- Long Haul Freight Train
- Distributed Power Operation
- Heavy Haul Loading Pattern
- Special Marshalling Instructions
12. Wagon Management एवं Wagon Turn Round Time
आधुनिक परिचालन में Wagon Turn Round Time अत्यंत महत्वपूर्ण प्रदर्शन सूचकांक (KPI) है।
TNC को—
- Wagon Detention
- Wagon Utilization
- Empty Wagon Planning
- Loaded Wagon Planning
- Floating Balance
का नियमित विश्लेषण करना चाहिए।
13. Safety Responsibilities of TNC
सुरक्षा संबंधी निम्न विषयों की जानकारी TNC के लिए आवश्यक है—
- Securing of Vehicles Rules
- Stabling of Load
- Run Away Prevention
- Brake Binding
- Hot Axle
- Flat Tyre
- Hanging Parts
- Open Door
- Load Shifted Condition
- Accident Reporting Procedure
14. वर्तमान समय में अनुरक्षित किए जाने वाले प्रमुख रजिस्टर एवं अभिलेख
TNC को आवश्यकतानुसार निम्न अभिलेखों का संधारण करना पड़ सकता है—
- Yard Balance Register
- Wagon Balance Register
- Coaching Stock Register
- Interchange Register
- Vehicle Guidance Record
- BPC Record
- Sick Wagon Register
- ODC Register
- Detention Register
- FOIS Reports
- ICMS Reports
15. TNC के लिए आवश्यक ज्ञान
एक दक्ष TNC को निम्न नियमों एवं प्रणालियों का कार्यज्ञान होना चाहिए—
- General & Subsidiary Rules (G&SR)
- Operating Manual
- Accident Manual
- Block Working Manual
- Marshalling Rules
- Wagon Labeling Rules
- FOIS
- ICMS
- COIS
- NTES
- Control Working System

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